Belysning spiller en stor rolle i skabelsen af et produktivt og behageligt arbejdsmiljø, især i fælleskontorer, hvor mange mennesker arbejder sammen i samme rum. Den rette belysning kan forbedre både humør og effektivitet, mens dårlig belysning kan føre til træthed, hovedpine og nedsat koncentration. Derfor er det vigtigt at vælge belysning, der ikke kun er æstetisk tiltalende, men også funktionel og ergonomisk.

I et fælleskontor skal belysningen opfylde forskellige behov. Medarbejdere har brug for tilstrækkelig lysstyrke til at kunne udføre deres opgaver uden anstrengelse, samtidig med at lyset skal være blødt nok til at minimere refleksioner på skærme og undgå blænding. Desuden har det en positiv effekt på den generelle trivsel og kan være med til at reducere stressniveauer, hvilket igen kan øge produktiviteten.

Intet kan erstatte naturligt lys, når det kommer til at skabe et behageligt arbejdsmiljø. Fælleskontorer bør, hvis muligt, udnytte dagslyset maksimalt. Store vinduer, der tillader sollys at strømme ind i rummet, skaber en varm og indbydende atmosfære. Dog er det vigtigt at balancere naturligt lys med kunstig belysning, da variationer i lysstyrke og farvetemperatur i løbet af dagen kan påvirke koncentrationen.